會計混亂,小心挨罰還被拘役!新創公司該採用「一套帳」的5個優點

2020-04-13 謝銘元

在新創公司的營運過程中,財務會計領域如發票、營業稅、報表等等繁雜事項,對於大多身兼數職的新創老闆,可能是一件很麻煩的事情;但若未將這些大大小小的事項處理好,公司的營運可能會因此埋下問題的種子。

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逃稅: 一時之利反而傷害公司營運

以營業稅為例,許多公司創辦人可能會希望營業稅愈少愈好,甚至會藉由一些方法逃稅;但我必須提醒各位,國稅局非常強大,公司小的時候可能不會主動查你,但是等你變大或是剛好抽到你,屆時代價會相當慘痛。

2018年我就聽到兩個慘案,一個是有間公司兩年內逃了9億元的營收,以5%營業稅來計算,必須補繳4,500萬元,再加上一倍的罰鍰,光是營業稅就要上繳9,000萬元;除此之外還要加上營業稅,9億營收×網拍稅率12%×營所稅17%=1,836萬,加上一倍罰鍰後須補繳 3,672萬。全部總和下來,一共要補繳超過1.2億元。

另一個例子則是公司負責人因為逃漏稅而拘役,後果除了造成公司內部營運出現問題外,員工的心態也變得浮動不安,幾乎沒辦法專心在營運上。

因此在公司的作帳方式上,我基於5個原因建議各位從創業開始就採用「一套帳」,而避免內帳、外帳分開的兩套帳。


1. 反映公司真實競爭力

有些公司的獲利其實是透過逃漏營業稅、營所稅,而出現虛假的獲利。當扣除應繳的稅額後,才發現獲利並沒那麼高,甚至其實是 虧損 —— 因此逃稅會讓老闆自我感覺良好,誤以為公司經營體質相當不錯,而不再繼續加強核心競爭力。

反之,一套帳清清楚楚,反映的都是真實的經營結果,日子也過得比較踏實安心,不會哪天突然出現鉅額補繳和罰鍰,對公司的經營造成風險。

2. 內稽內控避免舞弊

當公司做兩套帳時,其實公司的會計、出納等經手人都會知道帳務中有許多漏洞,如此一來就會產生許多舞弊的空間,發生像是公司被資深會計騙走千萬而倒閉的故事。

舞弊引發的不只是公司金錢損失,更深層的是員工對公司的認同感、對工作的態度都會有很大的影響,甚至會有知情的員工以此威脅負責人,要求給封口費等等,全都是發生過的真實案例。

3. 減少股東間糾紛

如果公司不是獨資,帳務不清絕對是糾紛的來源。公司獲利時或許其他股東不會說話,但當公司開始虧損,糾紛就會發生,若有帳目不清的情形,股東可以要求查帳。

根據公司法第245條規定:「繼續六個月以上,持有已發行股份總數百分之一以上之股東,得聲請法院選派檢查人,檢查公司業務帳目及財產情形。」除此之外,可能還會有是否背信、侵占等刑事訴訟問題,這些都會大大影響到負責人營運公司的心思。

4. 帳務清楚,更容易吸引新股東和好人才

曾經有朋友請我幫忙尋找新股東,但是他拿不出正常的報表 (更不用說沒有會計師財簽),就算願意開放所有營運系統給新股東看,還是乏人問津,投資人連談的意願都沒有。

而當公司想開始招募一些比較高階、資深的人才進來時,往往這些人才看的不只是本薪,還會想要分紅、股利等等,如果帳目不清的話,會影響到他的相關權利,他就不一定願意跟你一起打拼了。

5. 養成每月檢視損益表、日現金支出表之習慣

回過頭來看,在iFit剛成立的第一年,我們就找了資深的會計師協助,然而隨著公司成長,必須處理更複雜的會計事務時,才發現他對電商和網路領域有些陌生,導致做出來的報表不太符合實際營運的狀況。

直到第一次和尚諺群佳會計師事務所的Eric開會,我們就聊了兩三個小時,他不但懂新創的需求,也清楚電商和網路公司的商業模式,溝通起來非常愉快,後續提供我們非常多的幫助。

唯有做好一套帳,公司負責人才能夠做到每個月看損益表與日現金支出表,如此一來你才會清楚知道公司的營收從何而來?每月的產品毛利率如何?所有費用的差異在哪?此外也才能做好現金流規劃,避免現金短缺造成跳票或週轉不靈倒閉。

綜合以上觀點,強烈建議各位讀者負責公司營運時,務必要採用一套帳。千萬不要以僥倖的心態去治理公司,即使是掛境外公司, 國稅局同樣也有辦法查到你。

(作者 謝銘元)

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